Проверенные подсказки Тайм Менеджмента

Подсказки Тайм-Менеджмента об электронной почты

1. Используйте папку маркированную "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА", чтобы хранить бумаги, связанные с электронной почтой, которую вы планируете послать. Вы можете обработать их более эффективно партиями.

2. Наметьте определенное время в течение дня, чтобы проверить и обработать вашу электронную почту. Это уменьшает тенденцию постоянно проверить ее в течение дня и делает вас более эффективным.

3. Сортируйте поступающую электронную почту по теме, ключевым словам или автору, чтобы вы могли обрабатывать одинаковую почту вместе.

4. Храните файлы электронной почты в соответствующей теме папке, когда вы посылаете или получаете их. Не храните все в папках "Входящие " или “Посланные”. Когда они будут нужны, вы не сможете их быстро найти.

Подсказки тайм-менеджмента для VOICEMAIL

5. Поместите обычные запросы, такие как ваш номер факса или адрес электронной почты в вашем voicemail сообщении.

6. Оставляйте небольшые voicemail сообщения. Дайте альтернативы для того, чтобы связаться с Вами; например электронная почта или факс.

7. Всегда закончивайте свое сообщение вашим телефонным номером. Не предполагайте, что у звонящего есть ваш номер телефона.