10 ПРАКТИЧЕСКИХ ХРАНИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ

Предлагаю вашему вниманию 10 практических советов по эффективному тайм менеджменту.

10 ПРАКТИЧЕСКИХ ХРАНИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ.

Здесь вы найдете несколько простых идеи, которые помогут сберечь Вам время и работать более эффективно.
Вы можете реализовать многие из этих идей быстро и легко.

1. Запишите ваши дела

Общая ошибка тайм-менеджмента состоит в том, чтобы попытаться использовать вашу память, чтобы держать слишком много деталей, приводящих к информационной перегрузке.
Использование блокнота с записанными делами это прекрасный способ контролировать ваши проекты и задачи и быть организованным.

2. Расположите по приоритетам свой список

Установление приоритета в вашем списке, помогает Вам сосредоточить и провести больше своего времени на вещах, которые действительно имеют значение для Вас. Оцените свои задачи в категории, используя систему установления приоритетов ABCD описаную в курсе тайм-менеджмента.

3. Запланируйте свою неделю

Проведите некоторое время в начале каждой недели, чтобы запланировать Ваш список.
Уделение дополнительного времени на пранирование, поможет увеличить вашу производительность и уравновесьте ваши важные долгосрочные проекты с ваших более срочными задачами. Все, что вам нужно – это пятнадцать - тридцать минут каждую неделю для планирования.

4. Носите всегда с собой записную книжку.

Вы никогда не знаете, когда у вас появится прекрасная идея или блестящее откровение.
Носите записную книжку с собой везде, куда вы идете, чтобы записывать свои мысли. Если вы будете ждать слишком долго, чтобы записать их, вы можете их забыть. Другой выход это носить с собой цифровой диктофон.

5. Учитесь говорить нет

Много людей становятся перегруженными слишком большим количеством работы потому что они обещают больше чем они могут сделать.
Они говорят да, когда они действительно должны говорить нет. Учитесь говорить нет вещам с низким приоритером и вы освободите время на более важные вещи.

6. Думайте перед тем, как действовать

Сколько раз вы говорили кому-то то, о чем вы позже сожалели? Прежде
чем посвящать себя новой задаче, остановитесь, чтобы думать об этом прежде, чем вы дадите себе ответ.
This will prevent you from taking on too much work.
Это будет предотвратит вас от того, чтобы вы взяли слишком много работы.

7. Непрерывно улучшите себя

Выкройте время в вашем списке, чтобы изучить что-то новое и развить ааше естественные таланты и способности. Например, вы могли пойти на курсы, посетить программу обучения или прочитать книгу. Непрерывно улучшайте ваше знание и навыки и увеличиваейте вашу конкурентоспособность, что поможет повысить вашу карьеру, и это наиболее надежный путь к финансовой независимости.

8. Думайте о том, вы теряете, делая ваши регулярные действия

Это - хорошая идея регулярно оценивать, как вы тратите свое время. В
некоторых случаях, лучшее, что вы можете сделать, прекратить делать дела, которая не служат вам и вы можете уделять больше времени более важным делам. Рассмотрите то, что вы теряете, чтобы поддержать ваш текущую активность.

9. Используйте личную систему производительности

Использование личной системы производительности поможет вам отследить все
то, что вы должны сделать, организовывать и расположить по приоритетам вашу работу, и разработать озвученный план как закончить это.
Интегрированная система походит на клей, который держит все лучшие методы тайм-менеджмента вместе.
Вы можете узнать больше, как развить Вашу собственную личную производительность система в нашем
Эффективный курс Тайм-менеджмента

10. Идентифицируйте плохие привычки

Сделайте список плохих привычек, которые крадут Ваше время, саботируя ваши цели,
и блокируют ваш успех. После того, как вы сделаете это, работайте над ними поочередно, чтобы удалить их и систематически устраняйте их из вашей жизни. Помните что самый легкий путь устранить плохую привычку, это заменить ее лучшей привычкой.

Проверенные подсказки Тайм Менеджмента

Подсказки Тайм-Менеджмента об электронной почты

1. Используйте папку маркированную "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА", чтобы хранить бумаги, связанные с электронной почтой, которую вы планируете послать. Вы можете обработать их более эффективно партиями.

2. Наметьте определенное время в течение дня, чтобы проверить и обработать вашу электронную почту. Это уменьшает тенденцию постоянно проверить ее в течение дня и делает вас более эффективным.

3. Сортируйте поступающую электронную почту по теме, ключевым словам или автору, чтобы вы могли обрабатывать одинаковую почту вместе.

4. Храните файлы электронной почты в соответствующей теме папке, когда вы посылаете или получаете их. Не храните все в папках "Входящие " или “Посланные”. Когда они будут нужны, вы не сможете их быстро найти.

Подсказки тайм-менеджмента для VOICEMAIL

5. Поместите обычные запросы, такие как ваш номер факса или адрес электронной почты в вашем voicemail сообщении.

6. Оставляйте небольшые voicemail сообщения. Дайте альтернативы для того, чтобы связаться с Вами; например электронная почта или факс.

7. Всегда закончивайте свое сообщение вашим телефонным номером. Не предполагайте, что у звонящего есть ваш номер телефона.